Trop d’entreprises perdent du temps et de l’argent avec leurs imprimantes

Entre les impressions en double, les pannes à répétition, les cartouches hors de prix ou les documents confidentiels oubliés sur le copieur… la bureautique mal gérée devient vite un vrai cauchemar. Chez Groupe Connect, on accompagne chaque jour des TPE, PME et collectivités dans l’optimisation de leur environnement d’impression.

Et on commence souvent par corriger ces 5 erreurs fréquentes.

1. Avoir plusieurs imprimantes individuelles au lieu d’un système centralisé

➡ Ce qu’on constate : 1 imprimante par bureau, des modèles différents, des consommables uniques pour chacun. Résultat : coûts explosifs, maintenance compliquée. Notre solution : installer un ou deux multifonctions Ricoh intelligents, centraliser les impressions, gérer les droits d’accès.

Résultat : moins d’équipements, plus d’efficacité, et une économie directe de 20 à 40 % en moyenne.

2. Ne pas suivre les consommations d’impression

➡ Sans outil de gestion, impossible de savoir qui imprime quoi, quand, et comment.

Ce que l’on installe : des logiciels de suivi simples, configurés par nos techniciens. Vous recevez un rapport clair chaque mois, avec les consommations par service, les pics d’activité, les anomalies. Objectif : réduire le gaspillage sans freiner la productivité.

3. Acheter ses cartouches soi-même… souvent au mauvais prix

➡ Certains clients commandent encore leurs toners à l’unité, sur Internet ou en grande surface. Prix élevés, erreurs de modèle, ruptures…

Ce qu’on propose : un contrat incluant les consommables, livrés automatiquement dès que l’imprimante détecte un niveau bas. Plus besoin d’y penser. Vous ne payez que ce que vous consommez.

4. Laisser des documents sensibles traîner sur le copieur

➡ Cas réel : un bulletin de paie oublié à la photocopieuse… et vu par tout le monde.

Nous activons une fonction simple : l’impression sécurisée par badge ou code PIN. Le document ne sort que lorsque l’utilisateur l’autorise sur l’écran tactile. Un petit geste, une grande différence en matière de confidentialité.

5. Choisir une imprimante “de grande surface” pour un usage pro

➡ On voit souvent des machines d’entrée de gamme installées dans des environnements très sollicités. Elles s’usent vite, tombent en panne, et ne tiennent pas la cadence.

Nos solutions : des multifonctions professionnels Ricoh, robustes, rapides, connectés (scan vers mail, cloud, réseau interne) et surtout adaptés à vos besoins réels.

Groupe Connect, c’est plus qu’un fournisseur d’imprimantes

Nous ne déposons pas une machine chez vous et on disparaît. Nous faisons un audit, on installe, on connecte à votre réseau, on forme vos équipes et on assure la maintenance technique rapide (sous 3h) en cas de souci. Vous avez un interlocuteur unique, local, qui connaît votre dossier.